hallo sobat semua kali ini saya admin anggi setiawan dan Rekan perjuangan akan membagikan ilmu Perkuliahan dan Materi SD,SMP dan SMA yang admin pernah pelajari dalam perjalanan hidup admin. semua akan terangkum secara singkat dan menarik.semoga terbantu.
MANAGEMENT
PERKANTORAN (Pengertian,Asas-asas Sentralisassi, Kewenangan Politik dan
Desentralisasi serta contohnya) adalah
materi yang akan kita bahas kali ini, yakni mengenai asas-asas management
perkantoran beserta pengertian dan contohnya penggunaannya dalam kehidupan
sehari-hari. semoga membantu
Manajement Perkantoran
Kantor adalah tempat diselenggarakannya kegiatan yang berkaitan
dengan informasi. Kantor juga merupakan tempat dari proses penanganan informasi
mulai dari menerima, mengumpulkan, mengolah, meminjam, sampai
menyalurkan/mendistribusikan informasi.
1. Asas-asas Manajement Perkantoran
Asas-asas manajement perkantoran sendiri ada tiga yaitu asas
sentralisasi, asas desentralisasi dan asas dekonsentrasi
A. Asas Sentralisasi.
Asas sentralisasi yaitu penyerahan kekuasaan dan wewenang pemerintahan sepenuhnya
kepada pemerintah pusat.
Pemerintah
pusat dimaksud dalam konteks ini yaitu Presiden dan Dewan Kabinet.
Kewenangan yang dimaksud yaitu kewenangan politik dan kewenangan administrasi. Kewenangan politik adalah kewenangan membuat dan
memutuskan kebijakan sedangkan kewenangan
administrasi adalah kewenangan
melaksanakan kebijakan.
Contoh
sistem sentralisasi yaitu:
ü Lembaga keamanan negara yaitu TNI, melaksanakan
perlindungan terhadap Indonesia memalui tiga elemen yaitu udara, darat dan laut.
ü Bank Indonesia yang menjadi pusat pengaturan segala
kebijakan moneter dan juga fiskal.
B. Asas Desentralisasi
Asas Desentralisasi yaitu penyerahan
wewenang dari pusat kepada daerah untuk mengatur rumah tangganya sendiri, akan
tetapi tidak untuk segala hal, kemananan, hukum
dan kebijakan fiskal adalah beberapa hal yang
masih terpusat, tetapi ada pendelegasian kepada daerah.
Menurut UU Nomor
5 Tahun 1974, desentralisasi adalah penyerahan urusan pemerintah dari pusat kepada
daerah. Pelimpahan wewenang kepada Pemerintahan Daerah, semata- mata untuk mencapai suatu
pemerintahan yang efisien. Pelimpahan wewenang tersebut menghasilkan otonomi.
Otonomi adalah kebebasan masyarakat
yang tinggal di daerahnya itu sendiri untuk mengatur dan mengurus kepentingannya sendiri.
Contoh
Sistem Desentralisasi:
ü Dinas pendidikan yang mengatur bagaimana pola pendidikan
berjalan.
C. Asas
Dekonsentrasi
Asas
Dekonsentrasi yaitu pelimpahan wewenang administrasi dari pemerintah pusat
pada pejabat daerah. pelimpahan wewenang yang dimaksud disini yaitu hanya
sebatas wewenang administrasi, untuk wewenang politik tetap dipegang oleh
pemerintah pusat. Bisa dikatakan dekonsentrasi adalah perpaduan antara sentralisasi dan desentralisasi.
Contoh
sistem Dekonsentrasi:
ü kantor pelayanan pajak
2. Kegunaan asas-asas manajemen perkantoran
dalam kehidupan sehati-hari
asas-asas yang yang telah diterapkan tidak semata-mata tidak
ada gunanya, berikut kegunaan asas-asas management perkantoran dalam kehidupan
sehari-hari:
ü Perencanaan
1. Menetapkan tujuan tandar
2. penentuan aturan prosedur pembuatan rencan
3.
peramalan apa yang terjadi
ü Pengorganisasian
1.
pemberian tugas terpisah
2.
membentuk bagian-bagian
3.
menetapakan jalur wewenang dan komunikasi
4.
mendlgasikan
wewenang kebawahan
5.
mengkoordinasikan
kerja bawahan
ü Pengadaan Staff
1.
penentuan jenis
organisasi yang tepat
2.
menarik calon
karaywan
3.
memilih karyawan
4.
menentukan
standar kerja
5.
menilai hasil
kerja
6.
melatih dan
mengembangkan
ü Pengarahan
1.
memberi
pengarahan dari hari ke hari
2.
menolong dan
memperbaiki keterampilan
ü Pengawasan
1. persiapan standar
2.
melakukan monitoring
3.
elakukan evaluasi melakukan tindakan koreksi
ü Pembaharuan/Inovasi
1.
mengemukakan ide-ide baru
2.
mengkombinasikan ide-ide lama dan baru
3.
mengambil ide dari lapangan orang lain
4.
bertindak sebagai katalisastor dan stimulator
ü Perwakilan (Representasi)
1. mewakili organisasinya dalam hubunganya dengan kelompok
luar,pegawai pemerintah ,serikat kerja,lembaga-lembaga lainya,dl